Combinacion de Correspondencia

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA.

Esta herramienta de Word nos sirve para poder enviar la misma carta con datos personales de cada uno de los contactos a quien necesitemos mandar ese documento.

Se usa en las tiendas departamentales para hacer sentir al cliente parte de la familia de la tienda, en ocasiones en los bancos con el mismo propósito. También se les llama cartas personalizadas ya que en ellas se habla de forma informal con el destinatario.

 Para realizar este procedimiento en Word, vamos a necesitar 3 tipos diferentes de documentos.

 1. El primero es un documento con la CARTA MODELO donde tendremos un machote que contará con los CAMPOS que se usarán (los datos que vamos a combinar) es decir el nombre genérico de cada uno de los datos. Si tenemos NORMA  por ejemplo, ese es el NOMBRE.

 2. El segundo documento es una BASE DE DATOS donde pondremos todos los datos que necesitamos, si queremos mandar la misma carta a 10, 15, 20, ó 100 personas  no importa, los datos de la cantidad de destinatarios estarán aquí.

 3. El tercero es el DOCUMENTO COMBINADO que la máquina genera para nosotros, sin embargo este es virtual y se conservará hasta que le asignemos un nombre nuevo.

La combinación de correspondencia es una herramienta extremadamente útil. Si se utiliza adecuadamente puede ahorrarnos gran cantidad de tiempo y facilitar notablemente nuestro trabajo. Ésta permite generar documentos (cartas, invitaciones, etcétera) personalizados, es decir, con un mismo cuerpo de mensaje, pero dirigido a varias personas, cada documento con el nombre, dirección y demás imformación personal de cada persona a quién va dirigido el documento. Al final, se generarán todos los documentos con sólo realizar uno denominado plantilla inicial.

El siguiente video, presenta como hacer una combinación de correspondencia a partir de los datos personales separados por punto y coma (;), de un conjunto de personas.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ESPERO SEA DE SU AGRADO GRACIAS....!!!!!! :)