TABLAS

Las tablas se componen de columnas y filas que definen las celdas que se pueden rellenar con textos, números, gráficos, etc. Las tablas suelen utilizarse con frecuencia para organizar y presentar información, pero también tienen muchos otros usos. Pueden utilizarse para alinear números en columnas y posteriormente ordenarlos y realizar operaciones con ellos. También pueden utilizarse para crear diseños de páginas interesantes y organizar texto y gráficos.

Las tablas en Word se pueden utilizar para realizar algunas de las tareas para las que sería necesaria una hoja de cálculo. Puede ordenar los elementos de una tabla en orden alfabético, numérico o por fecha. Asimismo, puede totalizar una fila o columna de números, y realizar cálculos como la obtención de promedios, determinación de máximos y mínimos, obtener resultados que dependen de condiciones, etc.

El objetivo de este trabajo es dar a conocer algunas de las posibilidades que ofrece el procesador de textos Word para dar solución a problemas sencillos que requieren de la utilización de las tablas a partir del manejo de las funciones predeterminadas por el sistemas así como de otras definidas por el usuario.

 

Si bien las tablas en algunos programas de informática son imprescindibles como ser en programas tipo planillas de cálculos o muy necesarias como ser en diseño de páginas Web, en Microsoft Word no se usan mucho, ya que se suelen utilizar formatos de columnas o trabajar con alineación. No obstante obviamente en mas de una oportunidad es probable que las utilice.

Para insertar una tabla, ir a "Insertar"; botón "Tabla" y allí selecciona la cantidad de cuadraditos que desea posea la tabla o escribe las cantidades desde "Insertar tabla" (imagen superior) -Cursos en Estudiargratis.com.ar-. Una vez insertada la tabla posicionando el cursor del Mouse sobre una línea que forma la misma, al hacer un clic sobre esta y arrastrar podrá modificar su posición variando así la tabla.  Luego podrá insertar fácilmente filas o columnas a la tabla haciendo un clic dentro de está y luego un clic con el botón derecho del mouse para habilitar el menú secundario, de este menú en "Insertar" seleccione la opción que desee (imagen inferior).

 

Al seleccionar una tabla o al hacer clic en ella se activará la barra de herramientas correspondiente. Veremos rápidamente las opciones que tenemos en ella.

En estilos de Tabla: Podrá seleccionar un estilo predeterminado, o ingresarle un sombreado a la/s fila/s o columna/s que seleccione. Para seleccionar una fila o columna debe estar totalmente coloreada la seleccion, para esto se realiza un clic cerca de la fila o columna a seleccionar pero fuera de la tabla. Si desea seleccionar varias mantenga presionada la tecla Ctrl.

Opciones de estilo de tabla: Como su nombre lo indica afectará a los "Estilos de tabla". Por ejemplo "Fila de encabezado" resaltará la primer fila con una línea mas gruesa o un distinto color de fondo. En una hoja en blanco realice una tabla de 10x10, aplíquele un "Estilo de Tabla, ingrese algunas palabras en la misma y observe como cambia seleccionando o deseleccionando las distintas opciones de estilo de tabla.

Dibujar bordes: Tiene opciones para los bordes de la tabla o incluso para "dibujar una tabla" con esta ultima opción luego de pulsar aquí se dirige a la hoja y con el mause realizando clics (un clic sin soltar, se dirige a donde finalizará y suelta el botón del mouse) podrá ir dibujando una o varias tablas. El botón de Borrador borra el color de la línea de la tabla (el borde) no la tabla en si. Con las otras tres opciones restantes selecciona el tipo de borde, su ancho y color. Generales: Para borrar una tabla selecciónela y utilice la tecla del teclado Blackspace (la de arriba de Intro o enter). Tenga en cuenta que puede anidar tablas, es decir insertar una tabla dentro de otra (hace un clic del mouse dentro de una tabla e inserta otra). Para alinear una tabla en la hoja de trabajo, la selecciona completamente la tabla a alinear y utiliza el botón de alineación de desee, los mismos que usa para alinear texto.