ESTILOS Y FORMATOS DE WORD
Para crear un estilo utiliza la siguiente secuencia:
1. Selecciona o sitúa el punto de inserción en un párrafo que deba tener el estilo a crear (en nuestro caso puede ser en el párrafo "Estilos y plantillas" ).
2. En la ficha Inicio, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo Estilos. Aparece el panel de Estilos, con tres botones al final, abajo.
3. Haz clic en el botón Nuevo estilo... (aparece el cuadro de diálogo que se muestra en la figura 9.1).
Figura 9.1. Cuadro de diálogo Crear nuevo estilo a partir de formato
4. Escribe, en el cuadro de texto Nombre, el nombre que deseas aplicar al estilo (en nuestro caso, "Apartado")
5. En el cuadro desplegable Tipo de estilo selecciona a qué tipo de elemento se lo vas a aplicar (en nuestro caso es un párrafo).
6. El cuadro Basado en indica el nombre del estilo a partir del cual estás creando el nuevo estilo (en nuestro caso fue a partir del estilo Normal de la plantilla).
7. En el cuadro Estilo del párrafo siguiente debes indicar el estilo que tendrá el siguiente párrafo cuando pulses la tecla Intro (en nuestro caso deberá ser un estilo Normal).
8. Haz clic en el botón desplegable Formato y selecciona el tipo de elemento al que debes especificar con más detalle su formato (en nuestro caso, Párrafo; hazlo y pon espaciado anterior 18, posterior 12, un interlineado de 1,5 líneas y haz clic en el botónAceptar.
9. Repite el paso anterior si deseas especificar el formato de otro elemento (en nuestro caso Fuente para indicar que es Arial de tamaño 18)
10. Haz clic en el botón Aceptar para grabar el estilo con los formatos especificados.
Vamos a analizar con detalle algunos de los pasos anteriores:
ð En el cuadro de texto Nombre procura utilizar un nombre que identifique al estilo.
ð El cuadro desplegable Tipo de estilo permite aplicar estilos a párrafos, pero podría tratarse de un carácter. Lo normal es este caso, pero veremos cómo crear otro estilo para un caracter.
ð En el cuadro Basado en aparece el estilo que Word tiene definido en su plantilla, a partir del cual modificaste los formatos, aunque puede especificar algún estilo que tú mismo hayas creado anteriormente.
ð El cuadro Estilo del párrafo siguiente te permite indicar el estilo que quieras aplicar al siguiente párrafo cuando pulses la tecla Intro. Tras el título de un capítulo, siempre vas a escribir texto Normal, aunque luego le cambies el estilo. Si se trata de un formato del tipo Numeración o Viñeta, lo mejor será indicar que el siguiente estilo será tambiénNumeración o Viñeta para que no tengas que volver a especificárselo; cuando finalice ese formato, ya le aplicarás manualmente al párrafo siguiente el estilo que le corresponda. (Observa que aparecen muchos estilos, los cuales contienen otras plantillas y documentos de Word).
ð El botón desplegable Formato te permite acceder a los cuadros de diálogo, que vimos en anteriores capítulos, para aplicar formatos con todo detalle. Puedes utilizarlo hasta para poner bordes y viñetas o numeraciones.
Nota
Selecciona un párrafo y haz clic con el botón derecho del ratón sobre él. En la última opción del menú contextual puedes guardar la selección como un nuevo estilo rapido.
Ahora que tienes creado el estilo, has de localizar todos los nombres de capítulo en el documento de práctica para aplicar a todos ellos el estilo que has creado.
Para aplicar un estilo a un párrafo, utiliza la siguiente secuencia:
1. Sitúa el punto de inserción o selecciona el párrafo al que deseas aplicar un estilo (en nuestro caso, en uno de los párrafos que contenga el título de otro capítulo).
2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio en la cinta de opciones ya aparece el estilo "Apartado" acabamos de crear, pues bien, haz clic en él y se aplicará al párrafo. Si aún mantienes abierto el panel flotante de Estilos, también ahí puedes ver el cambio y, por supuesto, aplicarlo.
Como puedes ver, no es difícil, sólo te hace falta entender la utilidad de los estilos, y cuando veas y practiques sus ventajas, seguro que trabajarás con ellos.
Documenta lo que has hecho en el texto de práctica; escribe el párrafo:
Todos los títulos de capítulos tienen el estilo "Apartado".
Pero antes de nada debemos ver lo que te puede suponer activar las casillas inferiores del cuadro de diálogo Nuevo:
ð Solo en este documento / Documentos nuevos basados en esta plantilla: si eliges lo segundo, el estilo que estás creando se incorpora a la plantilla que estás utilizando. Así, cuando crees otro documento con esa plantilla, podrás utilizarlo.
ð Casilla de verificación Agregar a la lista de estilos rápidos: hace que el nuevo estilo aparezca en la galería Estilosrápidos de la cinta de opciones. Si luego quieres quitarlo, haz clic con el botón derecho del ratón en el estilo que desea quitar.
ð Casilla de verificación Actualizar automáticamente: hace que cada vez que modifiques el estilo, éste se modifique automáticamente. ¡Cuidado con hacerlo! Si la activas, y modificas el formato de un texto que lo tiene aplicado, estarás modificando el estilo. Esto quiere decir que todo texto que tenga este estilo modificará automáticamente su formato; y cuando decimos todo texto nos estamos refiriendo incluso al que está incluido en otros documentos que hacen uso del estilo si ese estilo pertenece a la plantilla que está utilizando y no al propio documento. Te recomendamos que no la actives mientras no estés habituado a trabajar con los estilos.
Nota
Un estilo que no está añadido a la plantilla pertenece al documento. Si utilizas posteriormente la plantilla para trabajar con otro documento, no encontrarás ese estilos.
Supongamos que ahora deseas cambiar el estilo porque deseas modificar alguno de sus formatos. En nuestro caso, vamos a aplicar el formato Negrita.
Para modificar un estilo utiliza la siguiente secuencia:
1. Localiza el estilo que deseas modificar en la galería Estilosrápidos de la cinta de opciones (o en panel Estilos) y haz clic con el botón derecho del ratón sobre él.
2. Haz clic sobre el comando Modificar....
3. Aparece el cuadro de diálogo Modificar el estilo, que es igual al cuadro de diálogo Nuevo que vimos anteriormente.
4. Especifica en Fuente, el estilo Negrita y pulsa el botón Aceptar sucesivamente para cerrar los cuadros de diálogo.
Ahora, todos los títulos de capítulos del documento de práctica tendrán además el estilo negrita. Haz clic en cualquiera de ellos y verás que el botón Negrita de la cinta de opciones está activo.
Conviene que tengas en cuenta lo que supone modificar un estilo:
ð Las modificaciones aplicadas a un estilo que hayas creado tú mismo se aplican al texto que tiene aplicado ese estilo, el cual se incluirá o no en la plantilla según lo hayas decidido anteriormente.
ð De igual forma puedes modificar cualquiera de los estilos que proporciona la plantilla, pero intenta no hacerlo para evitar problemas de formato si abres el documento en otro ordenador distinto al tuyo.
ð En el caso de que el estilo que estás modificando esté incluido en la plantilla (tanto si es uno que tú has creado e incluido en la plantilla como si se trata de uno de los que la plantilla ya tenía en un principio), ese estilo se modifica en todos los documentos que utilizan esa plantilla.
Si deseas eliminar un estilo de la plantilla utiliza la siguiente secuencia:
1. Abre el panel Estilos (ficha Inicio, grupo Estilos, y pulsa ).
2. Localiza el estilo que deseas eliminar, haz clic sobre su botón desplegar y, a continuación, sobre el comando Eliminar.
3. En el cuadro de diálogo que aparece, pulsa el botón Sí.
Debes tener en cuenta que si eliminas un estilo, Word hará que todo el texto que tenga ese estilo tome como formato otro de los estilos (puede que uno que tenga una apariencia parecida), y que obviamente, hará que el aspecto de ese texto pueda ser impredecible.
Nota
El estilo Normal no se puede borrar, únicamente modificar. Es el único estilo que tienen todas las plantillas.
Puedes controlar todos los estilos de tu documento en el panel Estilos. Si en este panel pulsas en Opciones, en el cuadro de diálogo que aparece puedes filtrar la lista de estilos en Seleccionar estilos que desea mostrar para ver cuántos tienes creados, y de ellos, cuáles en uso.
